RH é um dos departamentos onde IA reduz mais trabalho repetitivo sem exigir integração complexa com sistemas legados. Triagem de currículo, onboarding documentado, pesquisa de clima - cada uma dessas tarefas tem solução com IA que funciona em semanas, não meses.

Esse artigo é um cronograma de 4 semanas pra empresa de até 30 funcionários montar o departamento de RH com IA do zero. Sem produto caro, sem consultor externo que some depois.

O que significa “RH com IA” na prática

O RH com IA não é um sistema que substitui o gestor de pessoas. É um conjunto de ferramentas que tira da mão do gestor as tarefas que não precisam de julgamento humano: ler 80 currículos, gerar o documento de onboarding, montar a pesquisa de clima, disparar o follow-up de integração.

O que sobra pro gestor: as conversas de feedback, as decisões de promoção, a cultura. O que IA tira: o trabalho de papel.

Para uma empresa de 30 pessoas, o investimento real é de R$ 300 a R$ 600 por mês em ferramentas, mais a hora do gestor pra configurar. Sem contador de horas, sem licença por usuário, sem plano enterprise.

Diagrama mostrando a divisão entre tarefas de RH feitas por IA e as que permanecem com o gestor humano

Semana 1: triagem de currículo e seleção com IA

O recrutamento é a primeira parada porque é onde o volume de papel é maior. Uma vaga de analista recebe entre 40 e 200 currículos. Ler todos com critério consistente leva de 4 a 8 horas.

O setup com IA funciona assim:

Você define os critérios da vaga em texto livre pra um assistente Claude ou ChatGPT. Coloca os currículos em PDF numa pasta compartilhada (Google Drive ou SharePoint). Usa um script simples ou o Claude Cowork pra ler cada PDF e gerar uma tabela com: candidato, pontuação por critério, resumo em 3 linhas, recomendação de avançar ou não.

Resultado: a triagem de 80 currículos passa de 6 horas pra 25 minutos, com critério documentado e auditável. O gestor revisa a tabela e aprova ou ajusta os cortes.

Ferramenta principal: Claude com Projects ou ChatGPT com Files. Custo: incluído no plano Pro de qualquer uma.

Uma observação importante sobre LGPD: guardar CVs com dados pessoais num LLM de terceiro exige análise jurídica prévia. O caminho mais seguro é anonimizar os CVs antes de passar pro modelo (remover nome, CPF, endereço) e manter os dados identificados localmente.

Fluxo de triagem de currículos com IA, mostrando a entrada de PDFs e saída de tabela de candidatos pontuados

Semana 2: onboarding documentado em 1 tarde

Onboarding tem dois problemas crônicos: o manual não existe ou está desatualizado, e o gestor repete as mesmas explicações pra todo funcionário novo.

Com IA, você cria o manual de onboarding uma vez e atualiza sob demanda. O fluxo:

  1. Abre uma sessão com Claude ou ChatGPT e descreve a empresa, o cargo, as ferramentas que o novo funcionário vai usar, as regras de convivência e os primeiros passos da semana 1.
  2. O modelo gera o documento estruturado. Você revisa e ajusta o tom.
  3. O documento vai pro Google Drive ou Notion. A cada nova contratação, o gestor só atualiza o nome e as particularidades do cargo.

O modelo também gera o plano de 30-60-90 dias automaticamente se você descrever o cargo e o resultado esperado. Em vez de partir do zero toda contratação, você parte de um draft de 80% pronto.

Custo: zero extra além do plano Pro já pago.

Semana 3: avaliação de desempenho e pesquisa de clima

Avaliação de desempenho manual tem dois problemas: subjetividade e o tempo que leva pra processar as respostas. IA resolve o segundo sem interferir no primeiro.

Setup de avaliação com IA:

  • Cria o formulário de autoavaliação no Google Forms (3 a 5 perguntas abertas sobre resultados, desafios e próximos passos).
  • Quando as respostas chegam, usa Claude pra consolidar: “aqui estão 12 autoavaliações da equipe. Gere um relatório por pessoa com pontos fortes, desafios recorrentes e padrões no time.”
  • O gestor recebe o relatório estruturado e usa como base pra conversa de feedback - não como substituto.

Pesquisa de clima funciona da mesma forma: formulário anônimo, respostas exportadas, Claude processa e identifica os temas mais citados, a frequência de cada sentimento e os pontos de fricção. O gestor foca em agir sobre o que encontrou, não em ler 30 respostas de texto livre.

Processo de avaliação de desempenho com IA, mostrando a consolidação de respostas em relatório estruturado

Semana 4: processos recorrentes no piloto automático

Depois de triagem, onboarding e avaliação, o que sobra são os processos recorrentes: atualização do manual de cargo quando alguém sai, follow-up de integração na semana 2 do funcionário novo, lembrete de revisão de salário anual.

Esses processos viram templates de prompt. O gestor tem uma pasta no Notion ou Google Drive com os prompts que funcionaram: “dado que o funcionário X acabou a segunda semana, gere um e-mail de check-in com 3 perguntas sobre integração”. Ele cola o prompt, ajusta o nome, manda.

Não precisa de automação complexa. Um arquivo de prompts que funciona vale mais do que uma automação que o gestor não confia.

Custo total do setup completo: Claude Pro (R$ 118/mês) ou ChatGPT Plus (R$ 108/mês), Google Forms (grátis), Google Drive (grátis ou R$ 35/mês no workspace). Total: R$ 118 a R$ 153/mês.

Pra empresa de 30 pessoas, esse custo representa menos de R$ 6 por funcionário por mês pra ter RH documentado, triagem estruturada e avaliação processada por IA.

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